Přerostli jste Excel?
Převedeme vaše důležité tabulky, papírové procesy a roztříštěná data do přehledného interního systému. Bez velkého ERP, bez půlroční implementace a bez toho, abyste zahodili logiku, kterou jste roky budovali.
Excel není jen tabulka. Ve vaší firmě je to už informační systém.
Vaše tabulky obsahují logiku vašeho byznysu — pravidla, výpočty, výjimky, které dávají smysl jen u vás. My je nevyhazujeme. Zachováme je, zpřehledníme a převedeme do systému, který se dá dál rozvíjet.
Vaši lidé pracují dál podle logiky, kterou znají. Jen místo deseti souborů mají jedno pracovní prostředí.
Předapo
Nejde o hezčí tabulku. Jde o jiný způsob práce se stejnou logikou.
Schematické znázornění. Konkrétní podoba vychází z vašeho procesu.
Čtyřiprocesy,kterédnesběžívsystému
Anonymizované realizace. Ve všech případech byl vstupem Excel, Google Sheets, papír nebo data z více systémů.
Advokátní kancelář: dovolené, home office a sick days
Evidence běžela v tabulkách a ručních přehledech. Nikdo neměl jistotu, kdo je kdy dostupný.
- Proces jsme převedli do interního systému
- Kalendářové zobrazení dostupnosti
- Uživatelé, role a přístupy
- Napojení na účetní program
- Zaměstnanci vidí strukturu absencí
- Vedení řídí dostupnost bez dotazování
- Méně ruční práce a chyb
Fitness franšíza: 50+ studií v pěti tabulkách
Prodeje, reporty, mzdy trenérů a čísla pro franšízanty žily v pěti oddělených souborech.
- Sloučili jsme tabulky do jednoho systému
- Jedno místo pro prodeje a provozní čísla
- Mzdy trenérů a výstupy pro franšízanty
- Centralizovaná data celé sítě
- Manažerský přehled napříč studiemi
- Konec ručního skládání reportů
HR firma: z formulářů a tabulek do systému
Kandidáti přicházeli přes online formuláře, data i kontrakty byly rozeseté v tabulkách a discích.
- Formuláře a tabulky jsme zabalili do systému
- Vedení kontraktů
- Automatické generování dokumentů
- Karta člověka od začátku do konce
- Žádné ruční přepisování dat
- Dokumenty vznikají v řádu minut
- Celá historie člověka na jednom místě
Síť prodejen: čísla z více systémů, bez Power BI
Data o prodejích a provozu byla rozdělená mezi několik systémů. Klient BI nechtěl — potřeboval pracovní přehled.
- Postavili jsme manažerské rozhraní
- Svedli jsme data z více zdrojů do jednoho přehledu
- Bez BI nástroje a bez učení nového softwaru
- Vedení vidí potřebná čísla na jednom místě
- Přehled, který tým skutečně používá
Dále: systém pro tvorbu cenových nabídek s napojením na MoneyS3, evidence odpracovaných hodin, provizní a motivační systém v realitách a vlastní interní systém coMakers (CRM, projekty, úkoly, výkazy hodin).
PročtoneníCRM,ERP,PowerBIanidalšíaplikace
Nástrojů je dost. Problém je převést do nich konkrétní logiku vašeho procesu.
Není to CRM
CRM může řešit obchod. My řešíme konkrétní interní proces, který dnes žije v tabulkách a běžný CRM systém ho nepokrývá.
Není to ERP
ERP může být správný krok později. My řešíme rychlý přechod z tabulek do systému bez půlroční implementace.
Není to Power BI
Power BI je hlavně reporting. My vytváříme pracovní prostředí, kde data nejen vidíte, ale můžete s nimi dál pracovat.
Není to další SaaS
Systém je postavený na míru vašemu procesu. Předáváme dokumentaci i strukturu, takže se dá dál rozvíjet.
Jaktoprobíhá
Od poslané tabulky k první funkční verzi.
Bezplatná diagnostika
Podíváme se na tabulku, screenshoty nebo popis procesu. Řekneme, jestli má převod smysl.
Krátký call a rozsah
30 minut. Projdeme rizika současného řešení a domluvíme, co má být v první verzi.
První funkční verze
U menších systémů obvykle do 10 pracovních dní. Včetně importu současných dat a předání.
Rozvoj po spuštění
Jakmile to tým začne používat, navazujeme integracemi, reportingem a dalšími automatizacemi.
Pro firmy, které chtějí převést jeden konkrétní proces z Excelu nebo Google Sheets do přehledného interního systému.
- Jeden hlavní proces a jeho datová struktura
- Uživatelé, základní role a přístupy
- Formuláře, přehledy, filtry a vyhledávání
- Základní dashboard a historie změn
- Import současných dat
- Krátká dokumentace a předávací call
- První funkční verze do 10 pracovních dní
Rozsah určíme po krátké diagnostice
První verze se zaměří na hlavní proces a největší manuální bolest. Další integrace, reporty nebo automatizace přidáváme postupně po spuštění.
Složitější projekty řešíme jako Business nebo Custom — cena vychází z rozsahu. Prakticky žádný projekt u nás netrvá déle než tři týdny do první použitelné verze.
Pokud několik lidí každý týden přepisuje data, kontroluje vzorce a skládá reporty, náklady současného stavu často výrazně převyšují cenu první verze systému.
Mluvíte přímo se zakladatelem
Diagnostiku a návrh řešení dělám osobně. Realizaci, dokumentaci a podporu zajišťuje tým coMakers — nejste závislí na jednom člověku.
Nevymýšlíme proces od nuly. Vycházíme z logiky, kterou už dnes používáte v tabulkách.
Nechcete posílat interní data?
Nemusíte. K posouzení procesu obvykle stačí méně, než si myslíte. Vyberte si způsob, který je pro vás v pořádku.
Anonymizovaná verze
Smažte jména, ceny a čísla. Struktura tabulky nám řekne většinu toho, co potřebujeme.
Screenshoty
Dva až tři obrázky obrazovky. Nebo si tabulku projdeme společně přes sdílenou obrazovku.
Jen popis procesu
Bez jediného souboru. Popište, co se dnes dělá ručně a co se nejčastěji pokazí.
Pokud potřebujete NDA, podepíšeme ho ještě před tím, než nám cokoli pošlete. Zaškrtněte to prosím ve formuláři.
Bezplatnádiagnostikatabulky
Pět otázek. Odpovíme krátkým doporučením, možným rozsahem a orientační cenou. Nezávazně.
Data z 10+ zdrojů na jednom místě
Čísla byla roztroušená mezi tabulkami a systémy a manažerský přehled se skládal ručně. Svedli jsme zdroje do jednoho místa a reporting nechali běžet sám.
Časté otázky
Pošlete tabulku. Zbytek je na nás.
Nebo jen screenshot, nebo pár řádků o tom, co vás dnes zdržuje. Bezplatně a nezávazně.
Chci bezplatnou diagnostiku