AI Automatizace pro HR Týmy — Úspora 200+ hodin měsíčně

Klient

Středně velká HR společnost zaměřená na nábor a podporu kandidátů.

Celkem 13 zaměstnanců, z toho 4 rekruiteři, kteří každý den pracovali s vysokým objemem kandidátů, inzerátů, komunikace a administrativy.

Výchozí situace

HR tým trávil výraznou část času ručními a opakujícími se úkony.

Konkrétně:

• psaní pracovních inzerátů,
• manuální třídění a hodnocení CV,
• úvodní komunikace s kandidáty,
• koordinace screeningových kroků,
• ukládání dokumentů a práce s Google Drive,
• přepisování informací do tabulek,
• operativa kolem Teamio a onboardingového procesu.

To zpomalovalo celý náborový cyklus, zvyšovalo administrativní zátěž a brzdilo růst firmy.

Každý recruiter byl přetížený a kapacita týmu byla na limitu.

Cíl klienta

Zvýšit efektivitu práce HR oddělení, snížit ruční práci na minimum a uvolnit kapacitu recruiterů pro strategická rozhodnutí a kvalitní komunikaci s kandidáty.

Naše řešení — AI Audit + Implementace

1. AI Audit se 6 klíčovými lidmi firmy

• Provedli jsme detailní analýzu procesů, toků dokumentů a komunikace.
• Identifikovali jsme 30 konkrétních oblastí, které lze automatizovat.
• Vytvořili jsme roadmapu a seřadili projekty podle dopadu na efektivitu.

2. AI agent pro tvorbu pracovních inzerátů

• Na základě krátkého popisu a historických inzerátů připraví kompletní text během 2 minut.
• Předtím trvala tvorba jednoho inzerátu 45–60 minut.
• Výsledkem je výrazné zrychlení a sjednocení kvality výstupů.

3. AI agent pro analýzu životopisů z Teamio

• Automaticky přijme nové CV, vyhodnotí je podle kritérií pozice a vypočítá match score.
• Uloží dokument na Google Drive.
• Zapíše strukturovaná data do Google Sheets.
• Recruiter tak dostane okamžitě kompletní profil kandidáta.

4. SMS AI Screening Bot

• Provede první komunikaci s uchazečem.
• Získá chybějící informace, položí doplňující otázky a vyhodnotí odpovědi.
• Zápis probíhá automaticky do Sheets.
• Recruiter řeší už jen předvybrané kandidáty.

Použité technologie

Google Sheets, Google Drive, Gmail, OpenAI, Teamio, SMS API, low-code + vlastní kód (kombinace no-code/low-code flows a custom scriptů).

1. Úspora přes 200 hodin měsíčně

Rozpad úspor:

• tvorba inzerátů: ~50–60 hodin
• analýza CV: ~40–50 hodin
• SMS screening: ~60–70 hodin
• ukládání dat + přepisy: ~40–50 hodin

Celkem 200–230 hodin/měsíc.

2. Zrychlení celého náborového procesu o 30–40 %

Kandidáti jsou hodnoceni rychleji, screening probíhá automaticky, recruiter čeká na kompletní vstupní data.

3. Vyšší kvalita rozhodování

Sjednocená kritéria výběru → konzistentní hodnocení → méně chyb.

4. Zvýšení kapacity týmu bez náboru nových lidí

Díky automatizaci zvládne HR tým obsloužit 2× více kandidátů se stejným počtem zaměstnanců.

HR tým se nyní soustředí na to, co skutečně rozhoduje — komunikaci s nejlepšími kandidáty.

Rutinní práce převzali AI agenti.

Procesy jsou rychlejší, čistší, přesnější a škálovatelnější.

Reakce klienta

Klient velmi pozitivně hodnotil, že tolik rutinních kroků lze delegovat na AI.

Oceňují hlavně:

• okamžitý dopad,
• přesnost výstupů,
• minimální nutnost měnit jejich workflow,
• to, že nábor "konečně běží plynule".

Spolupráce pokračuje dál a rozšiřujeme roadmapu o další automatizační kroky.

Co je na projektu unikátní

• Kombinace AI + low-code + custom code v rámci jednoho HR procesu.
• Pokrytí celé cesty kandidáta (od inzerátu až po screening).
• Měřitelný dopad už v první iteraci.
• Ideální model pro každé HR oddělení nebo interní HR tým.