Jednotný evropský Data Lake pro mezinárodní firmu – 100% automatizace reportingu napříč 7 zeměmi

Klient

Mezinárodní společnost s provozem v Evropě, Velké Británii a Spojených arabských emirátech.

Rychle rostoucí firma s desítkami poboček a různými POS a ERP systémy v jednotlivých zemích.

Výchozí situace

Management čelil zásadnímu problému:

Neměli jediný spolehlivý a jednotný zdroj pravdy pro prodeje.

Každá země používala jiné systémy:

• Česko: Dotykačka, Storyous, MyPOS, vlastní ERP
• Německo & Rakousko: Ready2Order
• UK & UAE: Square
• Rumunsko: BoogIt
• Slovensko: VRP (bez API — manuální přihlašování)

Data se sbírala ručně, byla pomalá, neúplná a často s chybami.

Příprava reportů trvala hodiny až dny, což brzdilo strategické rozhodování.

Cíl klienta

• sjednotit všechna prodejní data napříč zeměmi,
• odstranit ruční exporty a chyby,
• umožnit vedení vidět výsledky „na jednom místě",
• zajistit téměř real-time reporting,
• vytvořit základní datovou infrastrukturu pro další automatizace.

Naše řešení — Evropský Data Lake + Real-Time Dashboard

1. Jeden centrální Data Lake

Vytvořili jsme jednotné datové úložiště postavené na MySQL, které:

• sbírá data ze všech evropských trzů,
• sjednocuje různé formáty, názvy položek a struktury,
• validuje data a odstraňuje nekonzistence,
• poskytuje vedení jeden „single source of truth".

2. Automatické napojení na systémy v každé zemi

Použili jsme různé techniky:

• API integrace, kde to bylo možné,
• vlastní integrační skripty,
• robotické přihlášení do slovenského VRP, které API vůbec nemá (unikátní řešení),
• ETL pipeline, která běží pravidelně nebo v near real-time.

3. Real-Time Dashboard pro management

Dashboard nabízí:

• tržby podle zemí, poboček a cash-flow kanálů,
• porovnání mezi regiony,
• prodeje podle dnů/týdnů/měsíců,
• produktové přehledy,
• výkonnost jednotlivých trhů,
• exporty pro finanční a kontrolní oddělení.

Každý manažer vidí jen to, co potřebuje, díky řízení přístupů.

Použité technologie

MySQL, API integrace, vlastní skripty a robotizace, ETL procesy, Dashboard technologie (např. Data Studio / Looker / Metabase).

1. 100% automatizace sběru dat

Zero manuálních exportů.

Zero ručních chyb.

2. Zrychlení přípravy reportů o 95–100 %

Co dříve trvalo hodiny až dny, získává management nyní během minut.

3. Úspora 40–60 hodin práce měsíčně

Administrativa i management už nemusí sbírat data z 7 různých systémů.

4. Jednotná datová kvalita napříč trhy

Rozdíly a nesoulady mezi POS systémy jsou odstraněné.

5. Vedení má aktuální výsledky pro rozhodování každý den

Dříve měli realitu o 1–3 dny zpožděnou.

6. Podklad pro strategické rozhodování

Management konečně vidí:

• kde se vydělává,
• kde se ztrácí,
• které trhy rostou,
• kde jsou výkyvy nebo anomálie.

• Firma získala kompletní datovou infrastrukturu, kterou doposud neměla.
• Vedení má přesný přehled o celé Evropě na jednom místě.
• Data jsou spolehlivá, okamžitě dostupná a jednotná.
• Rozhodování je rychlejší, přesnější a založené na datech, ne na odhadech.
• Projekt se stal základem pro další kroky: predikce tržeb, automatizace marketingu, optimalizace zásob, controlling.

Reakce klienta

Klient ocenil, že projekt zásadně změnil jejich interní fungování:

„Poprvé v historii firmy máme všechna čísla pohromadě. A vidíme je každý den."

Co je na projektu unikátní

• integrace 7 zemí a 6 různých POS/ERP systémů,
• vlastní automatizace i pro systémy bez API,
• jednotný Data Lake jako robustní foundation,
• real-time dashboard pro top management,
• enterprise řešení dodané ve startupové rychlosti.